Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word chỉ trong 1 thao tác

Cách đánh số trang bỏ trang đầu? Nếu việc đánh số trang toàn bộ từ trang đầu đến trang cuối cùng thì quá là đơn giản với các bạn rồi phải không nào? Và chắc không cần phải hướng dẫn thì các bạn cũng đã biết, tuy nhiên để đánh số trang từ một trang bất kỳ thì có lẽ sẽ gặp khó khăn một chút đó. Trong các bài tập lớn, bài tập nhỏ, đồ án thì buộc phải làm điều này bởi vì bạn phải bỏ qua mấy trang đầu ví dụ như trang bìa, trang giới thiệu, trang mục lục v.v… và bạn sẽ phải đánh số trang bắt đầu từ các trang đã bỏ qua. Vậy các bạn đã biết đánh số trang bỏ trang đầu chưa? Hãy cùng Topmeta.vn khám phá ngay bài viết dưới đây nha!

Tại sao lại cần đánh số trang trong văn bản Word?

Trong quá trình soạn thảo văn bản tiểu luận, luận án, luận văn, hợp đồng trên Microsoft Word, các bạn thường trình bày nội dung khá dài trên nhiều trang giấy, thậm chí lên đến hàng trăm trang đó. Để việc theo dõi trình tự các trang được chính xác hơn, đảm bảo thứ tự, bạn cần phải đánh số trang trong Word để chúng ta tìm hoặc xem nó dễ dàng hơn. Dù văn bản ngắn hay là dài, bạn cũng cần nên đánh số trang cho bản Word vì có những lợi ích sau nhé:

+Dễ dàng theo dõi và tìm kiếm nội dung đơn giản hơn không phải mất nhiều thời gian để tìm từng đoạn.

+Giúp cho văn bản, tài liệu Word mà bạn soạn thảo thêm trang trọng, đảm bảo tính thẩm mỹ, rõ ràng, dễ nhìn hơn.

+Tiện lợi, thuận tiện cho việc sắp xếp tài liệu khi in ấn theo thứ tự số trang trong bản Word để không bị nhầm lẫn.

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word áp dụng cho từng phiên bản Word

Phiên bản Word của 2003

Bước thứ nhất: Bước đầu tiên các bạn hãy mở văn bản cần đánh dấu trang và đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kỳ ở cuối trang mà bạn muốn đánh dấu trang trong Word. Ở đây, bạn muốn bỏ trang đầu thì đặt con trỏ chuột vào cuối trang đầu tiên hoặc đặt vào ký tự đầu tiên của trang thứ hai nhé.

Chọn Insert trên thanh công cụ trên cùng màn hình -> Và sao đó nhấn chọn Break như hình dưới đay nhé

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word chỉ trong 1 thao tác cach danh so trang bo trang dau trong word 1

Bước thứ 2: Hộp thoại Break hiển thị trên màn hình, bạn hãy chọn Next Page -> sau đó chọn OK.

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word chỉ trong 1 thao tác cach danh so trang bo trang dau trong word2

Bước thứ 3: Quay trở lại trang Word, hãy chọn lại Insert -> rồi chọn Page Numbers.

Hộp thoại Page Numbers xuất hiện trên màn hình, bạn bắt đầu tùy chỉnh các thông số đánh dấu trang và nhấp vào Format để tiếp tục tùy chỉnh nó.

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word chỉ trong 1 thao tác cach danh so trang bo trang dau trong word3

+Position: Vị trí đặt số trang phía trên hoặc bên dưới của word

+Alignment: Canh vị trí số trang, bên phải và bên trái hoặc ở giữa nhé

+Show number on first page: Ẩn hoặc hiển thị số trang ở trang đầu tiên

Bước thứ 4: Sau khi chọn Format, bạn sẽ nhìn thấy một hộp thoại khác xuất hiệntreen màn hình, bạn hãy chọn thông số cho phù hợp hơn:

+Number Format: Chọn kiểu đánh số trang trong word

+Tiếp đó các bạn chọn ô Start at và nhập số trang mà các bạn muốn bắt đầu đánh số -> nhấn chọn OK.

Bước thứ 5: Ở giao diện màn hình chính, các bạn nhấn đôi chuột vào số trang mà bạn muốn tách ra. Trong trường hợp này, bạn cần bỏ trang đầu tiên thì hãy nhấn đôi chuột vào trang thứ 2 -> Sau đó chọn Link to Previous để tắt liên kết trang

Bước thứ 6: Bạn tiếp tục định dạng lại số trang chuyển từ số 2 sang số 1 bằng cách chọn Insert -> Nhấn chọn Page Numbers -> Nhấn vào Format ->Nhấn Start at. Nhập số 1 vào trang và nhấn chọn OK

Phiên bản Word của 2007

Bước thứ nhất: Bước đầu bạn hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí trang số 2 mà bạn muốn bắt đầu đánh số ở trang đó

Bước thứ 2: Bước tiếp theo, các bạn hãy truy cập vào tab Page Layout, sau đó chọn Breaks -> sau đó nhấn chọn Next Page

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word chỉ trong 1 thao tác cach danh so trang bo trang dau trong word4

Bước thứ 3: Tại thanh công cụ phía trên màn hình trong , bạn chọn tiếp tab Insert -> Chọn Page Number -> chọn Format Page Numbers.

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word chỉ trong 1 thao tác cach danh so trang bo trang dau trong word5

Bước thứ 4: Tại đây, các bạn thực hiện tương tự như bước thứ 3 trong phần hướng dẫn Word của 2003 trên đây.

Bước thứ 5: Bước tiếp theo, bạn hãy chọn vào Insert -> sau đó chọn Page Number, một danh sách xuất hiện các kiểu đánh dấu trang, bạn hãy lựa chọn kiểu mà mình muốn nhé.

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word chỉ trong 1 thao tác cach danh so trang bo trang dau trong word6

Bước thứ 6: Bạn hãy nhấp chọn Header Section 2 -> Chọn Link to Previous để xóa trang liên kết nhé

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word chỉ trong 1 thao tác cach danh so trang bo trang dau trong word7

Bước thứ 7: Sau khi bỏ liên kết, bạn hãy tiếp tục xóa số trang mà bạn không cần đánh dấu là hoàn tất

Phiên bản Word từ 2010 trở lên

Đối với các phiên bản Word cao hơn như 2010, 2013, 2016, 2019,…, việc đánh số trang sẽ có đôi chút khác biệt sao với các phiên bản Word thấp hơn về thao tác thực hiện so với những phiên bản cũ 2003, 2007. Tuy nhiên, giao diện trực quan của các phiên bản Word này khá trực quan và dễ thực hiện nhé.

Bước thứ nhất: Bước đầu tiên bạn hãy mở văn bản Word cần đánh số trang trên thiết bị. Sau đó, bạn di chuyển con trỏ chuột tới đầu trang mà bạn muốn đánh số trang vào đó.

Bước thứ 2: Tiếp đó, các bạn hãy chọn Page Layout -> nhấn chọn Breaks -> Chọn Next Page

Bước thứ 3: Tại giao diện màn hình Word, bạn hãy chọn Insert trên thanh công cụ -> nhấn chọn Page Numbers -> Chọn Format Page Numbers

Các bạn có thể tùy chọn các kiểu đánh số trang cũng như số trang bắt đầu mà bạn mong muốn.

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word chỉ trong 1 thao tác cach danh so trang bo trang dau trong word8

Bước thứ 4: Bạn hãy chọn lại mục Insert -> Chọn Footer/ Header hoặc Page Number để thêm số trang hoặc định dạng lại kiểu số trang mà bạn mong muốn.

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word chỉ trong 1 thao tác cach danh so trang bo trang dau trong word9

Bước thứ 5: Sau khi chọn Header/ Footer, hệ thống sẽ hiển thị trên màn hình 2 section khác nhau tại trang mà bạn muốn đánh số trang đầu tiên.

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word chỉ trong 1 thao tác cach danh so trang bo trang dau trong word100

Bước thứ 6: Đến đây, bạn đã đánh số trang cả 2 section, để xóa số trang ở section 1 cần ngắt liên kết giữa 2 section này bằng cách nhấn bỏ nút màu vàng của Link to Previous trong mục Design của Header & Footer Tools trên thanh công cụ.

Bước thứ 7: Sau khi đã bỏ 2 section, bạn hãy chọn Footer Section còn lại trước trang bắt đầu mà bạn đánh dấu và xóa số trang -> hãy nhấn chọn Close Header and Footer.

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word chỉ trong 1 thao tác cach danh so trang bo trang dau trong word11

Lời kết

Bài viết trên đây là hướng dẫn cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word áp dụng cho từng phiên bản mà Topmeta.vn đã tổng hợp lại để chia sẻ đến bạn. Hy vọng qua bài viết này các bạn có thể thao tác nhanh chóng với các văn bản Word của mình, phục vụ tốt cho việc học tập cũng như công việc. Chúc các bạn áp dụng thành công nhé.

Bạn thấy bài này thế nào?

Topmeta.vn
Logo