Chuyểnfile Excel sang PDF là một kỹ năng văn phòng phổ biến mà nhiều người cần biết. Bài viết dưới đây của Topmeta.vn sẽ chỉ bạn 5 cách chuyển file Excel sang PDF trên máy tính dễ dàng và nhanh chóng nhé.
Cách 1: Chuyển file Excel sang PDF trực tiếp trên Excel
Lưu File excel dưới dạng PDF
Đây là cách chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng nhanh và đơn giản nhất. Tuy nhiên có sự khác nhau trong cách chuyển giữa Microsoft Excel 2010 trở đi so với các phiên bản Microsoft Excel trước đó.
Đối với Microsoft Excel 2010 và các phiên bản mới hơn
Bước 1: Ở góc trái trên, bạn chọn File -> Save As-> Browse và chọn vị trí lưu file.
Bước 2: Hộp thoại xuất hiện đặt tên file trong mục File Name, chọn kiểu file PDF trong mục Save as type.
Bước 3: Chọn Options để chọn một số tùy chọn:
Đối với Microsoft Excel 2007 hoặc cũ hơn
Bạn nhấn nút Office Button ở góc trái trên, chọn Save As –> PDF or XPS –> Chọn vị trí lưu File –> Publish.
Xuất file Excel dưới dạng PDF
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Export để xuất và chuyển file Excel sang PDF. Thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn xuất, chuyển đổi sang PDF.
Bước 2: Click chọn File => Export.
Bước 3: Trên cửa sổ tiếp theo, chọn Create PDF/XPS Document => Create PDF/XPS.
Bước 4: Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Publish as PDF or XPS. Trong menu Save As chọn tùy chọn là PDF và chọn vị trí, thư mục mà bạn muốn lưu file.
Cách 2: Chuyển file Excel sang PDF online
Ngoài cách chuyển file Excel sang PDF trực tiếp trên file Excel, còn có rất nhiều cách chuyển file Excel sang PDF online dựa vào các website hỗ trợ chuyển đổi trực tuyến giữ nguyên định dạng. BizFly Cloud xin phép được giới thiệu cách sử dụng một số website thông dụng nhất.
Chuyển file Excel bằng Smallpdf
Đầu tiên bạn truy cập vào website Smallpdf theo đường link smallpdf.com. Giao diện website xuất hiện như hình bên dưới. Bạn ấn nút Chọn File để tải file Excel mà mình cần chuyển đổi lên hệ thống.
Sau khi file Excel được tải lên hoàn tất, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi sang định dạng PDF. Thời gian chuyển đổi nhanh hay chậm phụ thuộc vào kích cỡ file Excel tải lên. Sau khi hoàn tất, Smallpdf sẽ cho phép bạn tải file PDF về hoặc cho bạn tùy chọn gửi file PDF sang Email, Google Drive hoặc Dropbox.
Chuyển file Excel sang PDF bằng PDF Candy
Với PDF Candy, bạn không chỉ có thể chuyển đổi file Excel được lưu từ máy tính của mình mà còn có thể chuyển đổi file Excel được lưu từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox…
Đầu tiên bạn cần truy cập vào website pdfcandy.com, sau đó chọn file Excel cần chuyển đổi lên hệ thống bằng nút “Thêm tập tin” như hình bên dưới.
Tiếp theo hệ thống sẽ tự động convert và trả về kết quả. Tương tự như Smallpdf, bạn có thể tải về file PDF hoàn tất vào máy tính hoặc cũng có thể tải lên các dịch vụ lưu trữ đám mây. Đặc biệt khi bạn chuyển đổi xong, bạn cũng không phải lo nội dung trong file PDF cũng bị nhảy trang.
Dịch vụ cũng gợi ý cho bạn tải phần mềm PDFCandy cho máy tính giúp việc chuyển đổi sang định dạng PDF được nhanh chóng hơn.
Sử dụng công cụ PDF Converter Online
Trước tiên hãy truy cập vào đường link trên. Khi giao diện chính xuất hiện, bạn sẽ thấy có 1 nút màu xanh lá với dòng chữ Choose Excel File như hình bên dưới. Hãy nhấn vào đó để tải file Excel cần chuyển đổi lên. Bạn cũng có thể dùng thao tác kéo thả hoặc chọn tệp từ Google Drive, Dropbox hoặc dán URL vào.
Cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt này cũng khá giống với 2 cách chuyển Smallpdf và PDF Candy ở trên. Hệ thống cũng sẽ tự động Convert và trả kết quả về gần như ngay lập tức. Lúc này bạn hãy bấm nút Download để tải tập tin kết quả về nhé.
Chuyển file Excel sang PDF bằng Google Drive
Cách chuyển file Excel sang PDF bằng Google Drive được người dùng sử dụng khá nhiều hiện nay vì vừa có thể lưu file Excel lên hệ thống Google Sheet lại vừa có thể lưu file Excel về dạng PDF khá là nhanh và đơn giản. Tham khảo các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào Google Drive, chọn New – File upload để upload file Excel cần chuyển đổi lên hệ thống lưu trữ.
Bước 2: Sau khi tải lên thành công, bạn chọn file vừa tải lên và Click vào nút Open with Google Sheets để mở file Excel dưới dạng Google Sheet.
Bước 3: Vào File – Download as – PDF Document để tải tập tin PDF về máy tính
Trên đây là 2 cách chuyển file Excel sang PDF đơn giản và nhanh chóng nhất nhất mà Topmeta.vn muốn giới thiệu đến các bạn. Ngoài ra, khi bạn sử dụng các công cụ trực tuyến để chuyển đổi, nhà cung cấp sẽ hướng dẫn bạn cách để chuyển đổi qua lại giữa nhiều tập tin có định dạng khác nữa. Hy vọng bài viết này có thể giúp cho bạn thực hiện thao tác chuyển file Excel sang PDF nhanh hơn và thông minh hơn trước.
